هشتمین نشست كمیته نظارت و پیگیری دستورالعمل همكاری بین سازمان حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسی كشاورزی و منابع طبیعی كشور در تاریخ 8/4/87 در حضور جناب آقای مهندس یاسمی معاون قرنطینه سازمان حفظ نباتات و با شركت آقایان دكتر خزینی، مهندس نصیرزاده، مهندس عصار و مهندس خسروی برگزار و مسایل مربوط به روند صدور پروانه برای شركت های دفع آفات نباتی و ضد عفونی مطرح شد و پس از بحث و تبادل نظر مواردی به شرح زیر اتخاذ تصمیم گردید:
1- فرم پروانه های تأسیس و بهره برداری شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی و همچنین پروانه اشتغال به كار مسؤلین فنی این شركت ها به شرح 3 برگ پیوست مورد تأیید قرار گرفت كه می بایست در قالب دستورالعمل همكاری و با امضای مشترك سازمان های جهاد كشاورزی و نظام مهندسی استان صادر گردد.
2- تعهد رسمی (محضری) بر اساس فرم تعهدنامه مربوط به صاحبان امتیاز شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی و همچنین مسئولین فنی از آنها اخذ گردد.
3- شركت های دفع آفت نباتی و ضدعفونی مجاز خواهند بود در سطح استان صادر كننده پروانه و سایر استان های كشور مطابق شرایط و مقررات مربوطه با هماهنگی و نظارت استان های مزبور (استان صادر كننده پروانه و استان گیرنده خدمات) فعالیت نمایند.
4- تمدید پروانه مسئولین فنی شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی علاوه بر سایر شرایط منوط به گذرانیدن دوره های آموزشی مورد نظر و مورد تأیید سازمان حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسی و دریافت گواهینامه معتبر خواهد بود.
5- شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی كه مبادرت به ضدعفونی محموله های كشاورزی انباری، ترانزیتی، صادراتی و وارداتی می نمایند و نیز شركت هایی كه از گاز متیل بروماید برای ضد عفونی استفاده می نمایند، می بایست با مدیریت حفظ نباتات استان هماهنگ و با توجه به بخشنامه فنی شماره 60/730/8839- 9/5/86 سازمان حفظ نباتات زیر نظر فنی این مدیریت اقدام لازم را معمول و گزارش عملكرد خود را به موقع و به طور مستمر به مدیریت حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسی استان ارائه نمایند.
6- مشخصات و شرایط مسؤل فنی برای احراز صلاحیت فنی، شرح وظایف مسؤل فنی، ضوابط فعالیت شركت ها، مختصات و شرایط انبار و دفاتر شركت ها، لیست ابزار و تجهیزات ضروری و ایمنی برای انجام عملیات دفع آفات در مزارع و باغات و همچنین انجام ضدعفونی با گاز متیل بروماید و فسفین به شرح پیوست و به ضمیمه است كه باید مورد عمل قرار گیرند.
7- كارشناسان مدیریت حفظ نباتات استانها كه با تأیید سازمان حفظ نباتات و ابلاغ مدیریت حفظ نباتات استان به عنوان كارشناس معین برای تأیید صلاحیت فنی مسؤلین فنی شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی در استانها انتخاب می شوند، پس از انجام آموزش های لازم و توجیهی توسط سازمان حفظ نباتات و بر طبق آیین كار، ضوابط و معیارهایی كه سازمان مزبور تعیین كرده و در اختیار ایشان قرار می گیرد و با رعایت دسترالعمل فنی سازمان حفظ نباتات، می توانند نسبت به بررسی تأیید صلاحیت فنی مسئولین فنی شركت هااقدام نمایند و نتیجه را به سازمان نظام مهندسی استان اعلام و سازمان نظام مهندسی نیز بر اساس آن مبادرت به صدور پروانه اشتغال به كار مسؤلین فنی مزبور خواهد نمود و نتیجه اقدامات را به سازمان حفظ نباتات ارسال دارند.
8- تمدید پروانه شركت های دفع آفات نباتی و ضدعفونی توسط سازمان نظام مهندسی استان، منوط به تأیید و اعلام رضایت از عملكرد و كامل بودن تجهیزات فنی آنها توسط مدیریت حفظ نباتات استان می باشد.