هشتمين نشست كميته نظارت و پيگيري دستورالعمل همكاري بين سازمان حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسي كشاورزي و منابع طبيعي كشور در تاريخ 8/4/87 در حضور جناب آقاي مهندس ياسمي معاون قرنطينه سازمان حفظ نباتات و با شركت آقايان دكتر خزيني، مهندس نصيرزاده، مهندس عصار و مهندس خسروي برگزار و مسايل مربوط به روند صدور پروانه براي شركت هاي دفع آفات نباتي و ضد عفوني مطرح شد و پس از بحث و تبادل نظر مواردي به شرح زير اتخاذ تصميم گرديد:
1- فرم پروانه هاي تأسيس و بهره برداري شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني و همچنين پروانه اشتغال به كار مسؤلين فني اين شركت ها به شرح 3 برگ پيوست مورد تأييد قرار گرفت كه مي بايست در قالب دستورالعمل همكاري و با امضاي مشترك سازمان هاي جهاد كشاورزي و نظام مهندسي استان صادر گردد.
2- تعهد رسمي (محضري) بر اساس فرم تعهدنامه مربوط به صاحبان امتياز شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني و همچنين مسئولين فني از آنها اخذ گردد.
3- شركت هاي دفع آفت نباتي و ضدعفوني مجاز خواهند بود در سطح استان صادر كننده پروانه و ساير استان هاي كشور مطابق شرايط و مقررات مربوطه با هماهنگي و نظارت استان هاي مزبور (استان صادر كننده پروانه و استان گيرنده خدمات) فعاليت نمايند.
4- تمديد پروانه مسئولين فني شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني علاوه بر ساير شرايط منوط به گذرانيدن دوره هاي آموزشي مورد نظر و مورد تأييد سازمان حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسي و دريافت گواهينامه معتبر خواهد بود.
5- شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني كه مبادرت به ضدعفوني محموله هاي كشاورزي انباري، ترانزيتي، صادراتي و وارداتي مي نمايند و نيز شركت هايي كه از گاز متيل برومايد براي ضد عفوني استفاده مي نمايند، مي بايست با مديريت حفظ نباتات استان هماهنگ و با توجه به بخشنامه فني شماره 60/730/8839- 9/5/86 سازمان حفظ نباتات زير نظر فني اين مديريت اقدام لازم را معمول و گزارش عملكرد خود را به موقع و به طور مستمر به مديريت حفظ نباتات و سازمان نظام مهندسي استان ارائه نمايند.
6- مشخصات و شرايط مسؤل فني براي احراز صلاحيت فني، شرح وظايف مسؤل فني، ضوابط فعاليت شركت ها، مختصات و شرايط انبار و دفاتر شركت ها، ليست ابزار و تجهيزات ضروري و ايمني براي انجام عمليات دفع آفات در مزارع و باغات و همچنين انجام ضدعفوني با گاز متيل برومايد و فسفين به شرح پيوست و به ضميمه است كه بايد مورد عمل قرار گيرند.
7- كارشناسان مديريت حفظ نباتات استانها كه با تأييد سازمان حفظ نباتات و ابلاغ مديريت حفظ نباتات استان به عنوان كارشناس معين براي تأييد صلاحيت فني مسؤلين فني شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني در استانها انتخاب مي شوند، پس از انجام آموزش هاي لازم و توجيهي توسط سازمان حفظ نباتات و بر طبق آيين كار، ضوابط و معيارهايي كه سازمان مزبور تعيين كرده و در اختيار ايشان قرار مي گيرد و با رعايت دسترالعمل فني سازمان حفظ نباتات، مي توانند نسبت به بررسي تأييد صلاحيت فني مسئولين فني شركت هااقدام نمايند و نتيجه را به سازمان نظام مهندسي استان اعلام و سازمان نظام مهندسي نيز بر اساس آن مبادرت به صدور پروانه اشتغال به كار مسؤلين فني مزبور خواهد نمود و نتيجه اقدامات را به سازمان حفظ نباتات ارسال دارند.
8- تمديد پروانه شركت هاي دفع آفات نباتي و ضدعفوني توسط سازمان نظام مهندسي استان، منوط به تأييد و اعلام رضايت از عملكرد و كامل بودن تجهيزات فني آنها توسط مديريت حفظ نباتات استان مي باشد.